Ochrana osobních údajů

Zásady práce s vašimi osobními údaji

 

Jmenuji se Radka Režná Kubicová a tvořím pod značkou „Režná“ se sídlem na ulici Žižkova 1172/16 v Novém Jičíně.

Moje IČO je 66927340. Jsem OSVČ, fyzická osoba (živnostenské oprávnění vydal Městský úřad Nový Jičín dne 02. 06. 1997).

Kontaktovat mě můžete na e-mailu rezna@rezna.cz nebo na tel. čísle +420 606 235 041

Věnuji se oděvní tvorbě. Prodávám mnou šité oblečení. Vedu kurzy konstrukce střihu a oděvní technologie (kurzy šití). Píšu články o střizích a šití na svůj blog. Prodávám digitální obsah – návody, postupy.

V rámci svého podnikání zpracovávám některé vaše osobní údaje. Jsem správcem osobních údajů. Nejmenovala jsem pověřence pro ochranu osobních údajů.


Zpracování osobních údajů upravuje především nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které znáte jako GDPR.

Co to jsou osobní údaje?

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby. 

V jakých situacích se mohu k vaším údajům dostat?

  1. Máte dotaz a napíšete mi přes kontaktní formulář
  2. Objednáte si na mém webu některý z produktů
  3. Vytvořili jste si na mém webu rezna.cz registraci jako zákazník
  4. Přihlásíte se k odběru newsletteru

Zpracování osobních údajů v případě KONTAKTNÍHO FORMULÁŘE

Vaše osobní (a zároveň kontaktní) údaje (e-mailová adresa, jméno, příjmení, případně telefonní číslo a vaše konkrétní dotazy nebo požadavky) budou využívány výhradně v souvislosti s vyřízením dotazů. Údaje nejsou žádným způsobem zpracovávány ani poskytovány třetím osobám. Tyto informace nevyužívám pro účely marketingu. Po vyřízení vzájemné komunikace (či vyřešení problému), budou smazány.

Zpracování osobních údajů v případě, že jste si OBJEDNALI některý z mých produktů

V takovém případě mezi námi vznikl smluvní vztah. Vaše údaje (jméno, příjmení, pohlaví, e‐mail, telefonní číslo, adresu bydliště nebo adresu provozovny, název organizace nebo firmy, velikost oblečení, výšku postavy ….) potřebuji k úspěšnému vyřízení Vaší objednávky. A předávám je dopravci (Zásilkovně nebo České poště)

Vaše údaje potřebuji také ke splnění povinnosti které mi plynou z právních předpisů (v oblasti daní a účetnictví). Tyto údaje budu zpracovávat po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. (Pro neplátce DPH  jsou faktury účetními doklady a musí je archivovat 5 let. Pro plátce DPH, jsou faktury zároveň jako daňové doklady – v takovém případě se musí uchovávat 10 let.).

A protože jste už ode mě něco koupili, jste mým zákazníkem, dovolím si vám čas od času poslat obchodní sdělení – informaci o novinkách. Dělám tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládám, že vás mé novinky zajímají. V takovém případě použiju váš mail a jméno a to po dobu 3 let od poslední objednávky. V každém případě, pokud o zasílání novinek nebudete stát, jednoduše (kliknutím na odkaz ve sdělení) se z odběru odhlásíte.

 Zpracování osobních údajů v případě, že jste dobrovolně registrovaným zákazníkem mého webu

Vaše údaje (jméno, příjmení, e‐mail, telefonní číslo, adresu bydliště) mohu vidět v zákaznické sekci svého webu rezna.cz, který provozuji na platformě Shoptet.cz. Registraci jste si zvolili sami a důvody máte různé. Někdo nakupuje opakovaně a vyhovuje mu, že nemusí pokaždé vyplňovat kontaktní a doručovací údaje. Někdo se k objednávce teprve chystá. Dokud neuděláte objednávku některého z mého zboží, nijak s vašimi údaji nemanipuluji ani je nevyužívám k dalšímu použití (nezasílám vám obchodní sdělení ani newslettery).

Newslettery (obchodní sdělení) 

Pokud budete mít zájem odebírat můj newsletter a poskytnete mi „Souhlas se zpracováním osobních údajů“ použiji vaši e-mailovou adresu pro rozesílání občasných novinek které v mém oděvním či digitálním světě vzniknou. Souhlas můžete vzít kdykoliv zpátky, a doručování zaslaného newsletteru zastavit odhlášením. Do seznamu odběratelů mailů si vás zařazuji na 3 roky od udělení vašeho souhlasu. Vaše osobní údaje (e-mail a jméno), na co klikáte v e-mailu a kdy je nejčastěji otevíráte využívám za účelem přímého marketingu - zasílání obchodních sdělení.

Pokud jste mým zákazníkem (už jste si ode mě něco objednali), dělám tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládám, že vás mé novinky zajímají, a to po dobu 3 let od poslední objednávky.

V obou případech můžete tento souhlas odvolat jednoduše použitím-kliknutí odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.

Kdo se k vašim datům může dostat?

Vaše osobní údaje pečlivě hlídám. Chráním vaše osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Udržuji veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.

Přesto byste měli vědět, že osobní údaje (často v zašifrované podobě) mohou být přístupné i dalším osobám (společnostem), protože pro své podnikání využívám jejich nástroje a služby.  

Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce) jsou osoby

  • podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
  • podílející se na zajištění provozu služeb,
  • zajišťující marketingové služby.

Data jsou zpracované výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise. Data nejsou předávány třetím osobám (výjimka je plnění zákonné povinnosti např. součinnost s orgány státní správy).

 

Jaká máte v souvislosti se zpracováním práva?

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte mě prostřednictvím e-mailu: rezna@rezna.cz

  • vzít souhlas kdykoliv zpět,
  • požadovat po mě informaci, jaké vaše osobní údaje zpracovávám, vyžádat si kopii těchto údajů,
  • vyžádat si u mě přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
  • požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů,
  • na přenositelnost údajů,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo se obrátit na soud.

 Poslední aktualizace proběhla 1. října 2024